El cliente

Wenger Energie GmbHofrece protección contra la corrosión para sistemas de calefacción y refrigeración integrados en edificios privados e industriales. Limpian el "agua de calefacción" y el "líquido de refrigeración" con tecnología de filtrado ultrafino y evitan la corrosión mediante desgasificación al vacío. Esta es una solución sostenible para edificios nuevos y antiguos. La ausencia de contaminación del "agua de calefacción" y una transferencia de calor/enfriamiento un 13% más rápida hacen que los sistemas de calefacción duren más. Wenger Energie ofrece consultoría, ventas, instalación y servicio para sus sistemas.

Sistema de calefacción y refrigeración

El reto

Wenger Energie consta de cuatro empresas, cada una de las cuales se centra en un aspecto diferente del negocio, como tratar con componentes, integrar sistemas y brindar servicios para los sistemas integrados. El objetivo era utilizar un software empresarial flexible que permitiera satisfacer las necesidades individuales de las diferentes empresas. También es importante mencionar que todos los procesos comerciales, desde la gestión de las relaciones con los clientes hasta la contabilidad, debían implementarse dentro del software empresarial:

  • Gestión de terceros
  • Prospectos y oportunidades
  • Cotizaciones y facturación con productos y servicios reales
  • Gestión de proyectos con todas las relaciones con otras empresas involucradas
  • Organización del mantenimiento para empleados
  • Contabilidad (teneduría de libros)

La solución

Se decidió utilizar Tryton como plataforma, ya que la mayor parte de la funcionalidad podría proporcionarse mediante módulos existentes, incluidos los módulos especiales de contabilidad suiza y finanzas electrónicas disponibles en tryton.cloud.

El marco flexible y confiable de Tryton permitió agregar fácilmente las características personalizadas restantes. Como Wenger Energie trabaja en equipo con otros especialistas, un requisito importante era poder gestionar todas las empresas involucradas en un proyecto. Por lo tanto, se desarrolló un módulo especial que mantiene juntas a todas las partes de un determinado proyecto, desde la cotización hasta el final del proyecto.

La implementación

Como no tenían software empresarial existente, empezamos desde cero. Se importaron terceros y productos desde archivos CSV. Se configuró la contabilidad para las 4 empresas. Como suele ocurrir, la tarea que más tiempo consumió fue diseñar los formularios para que correspondieran con la identidad corporativa de las empresas.

Resultados

Empleado con pulgar arriba

Dos años después de la implementación, la gran pregunta para los empleados fue

- ¿Están satisfechos con Tryton?
- Sí, lo estamos.

Muchos de los desafíos del día a día se hicieron más fáciles de superar. Se podrían automatizar muchas tareas. La vida se hizo más fácil y los gastos administrativos se redujeron. Tryton demostró que es un marco flexible y ampliable y que es ideal para empresas formadas por varias empresas. También mostró cómo se pueden integrar algunas funciones complicadas sin gastar mucho dinero.

Proveedor

power solutions