Legna

El cliente

LEGNA COMUNICACIÓN VISUAL, SRL es una empresa de República Dominicana dedicada al diseño gráfico, impresión digital y soluciones offset pero sobre todo son expertos en impresión de gran formato. Están comprometidos a satisfacer las necesidades de sus clientes con respecto al diseño, impresión y colocación de vallas publicitarias. Actualmente cuentan con 16 empleados, 5 usuarios en oficina y 11 que trabajan en producción.

El reto

La empresa utilizaba Excel para gestionar las ventas y las facturas, pero esto era incontrolable. Querían actualizar a un sistema con más funciones, menores costos para las pequeñas y medianas empresas (PYME) y que pudiera personalizarse y actualizarse sin problemas. El nuevo software empresarial debía poder ofrecer las siguientes funcionalidades:

• Gestión de clientes/proveedores
• Gestión de productos y stock
• Ventas
• Compras
• Contabilidad (facturación y teneduría de libros)
• Informes fiscales
• Estadísticas analíticas
• Sistema de grupos, usuarios y auditoría

La solución

Se decidió utilizar Tryton como plataforma base. Identificamos que, para empezar, era necesaria alguna funcionalidad menor personalizada para adaptar la contabilidad y la contabilidad fiscal a sus necesidades. Sin embargo, la mayor parte de la funcionalidad de la plataforma base Tryton y las extensiones para República Dominicana se pudieron utilizar sin ningún problema.

La implementación

Desarrollamos un script de migración para importar los datos existentes al nuevo sistema Tryton. Los diseños de los informes se ajustaron para que coincidieran con la identidad corporativa del cliente y cumplieran con las normas y regulaciones fiscales de la República Dominicana. El cliente de escritorio se instaló en todas las computadoras Mac y Windows. También se instaló el cliente web. Después de una formación básica, los usuarios pudieron utilizar Tryton como el nuevo sistema de gestión de la empresa.

Resultados

La migración de Excel a Tryton ha sido todo un éxito. Tryton ha demostrado que es una excelente solución para empresas que necesitan un sistema estándar de contabilidad y gestión empresarial. Con una ligera personalización fue fácil conseguir que funcionara perfectamente para LEGNA COMUNICACIÓN VISUAL, SRL.

El uso de los módulos de compra, venta, stock y facturación ha estructurado los procesos de negocio y ha mejorado significativamente la productividad de toda la empresa.

Estamos muy satisfechos con el resultado del proyecto y las continuas actualizaciones. El sistema cubre completamente nuestros procesos y es fácil de usar.

LEGNA COMUNICACIÓN VISUAL, SRL está muy contenta con el sistema Tryton y ya espera con ansias la próxima versión.

Proveedor

INROWGA es el proveedor que ayudó al cliente con la implementación completa de Tryton.